Enpresen bat-egiteak, erosketak eta izen-aldaketak egiteko aduana-agenteen baimena lortzeko irtenbide osoa (bertako eta mugaz gaindiko unibertsala)

I. Oinarrizko Arauak (Aduana-agenteek bete behar dituzte)

1. Aduana-adierazpenaren inprimakian agertzen den unitate operatiboa eta hartzailea/bidaltzailea Aduanan erregistratutako izenarekin guztiz bat etorri behar dira.

2. Enpresa baten izena aldatu ondoren, Aduana erregistroa eguneratu behar da30 eguneko epean(Aduana Administrazio Orokorraren 253. Agindua).

3. Trantsizio-aldia: Izen berrira aldatu aurretik, garbitu izen zaharraren pean dauden ondasun guztiak; ez nahastu inoiz izen zaharrak eta berriak.

4. Mugaz gaindiko fusioak eta erosketak:Bertako erakundeak Txinako Aduana arauak jarraitu beharko ditu aldaketetarako; atzerriko erakundeek dokumentuak bakarrik eragiten dituzte, ez aduana deklarazioa.

II. "Izen zahar eta berrien arteko desadostasun" ohikoenen 3 egoera + Aduana-agenteentzako prozedura estandarrak

1. egoera: Aduanak izen berrira eguneratu dira, baina ontziratze-agiria (B/L) / manifestua oraindik izen zaharra erakusten du

Arazoa:Manifestuaren hartzailearen izen zaharra da; Aduana erregistratutako izena izen berria da → sistemaren desadostasuna, ezin da askatu.

Aduana-agentearen prozedurak:

1.Lehentasuna: Manifestua aldatzea(azkarrena eta egonkorrena). Jarri harremanetan itsas konpainiarekin/airelinearekin manifestuaren hartzailearen izen berrira aldatzeko.

2. Zuzenketa beranduegi bada(egutegi estua / dagoeneko iritsi da)Aduana-agenteak aurkezten du3 dokumentuko paketeaAduanen eskuliburua berrikusteko:

• Izen aldaketaren ziurtagiria (industria eta merkataritza zigiluarekin itsatsita)

• Negozio lizentzia zaharrak eta berriak

• Zirkunstantziak aitortzea + berme gutuna (bitartekariaren txantiloia)

• Aduanak onartu ondoren,izen berriarekin deklaratu, argitaratzeko agiri lagungarriekin batera.

2. egoera: Aduanak oraindik ez du izen berririk eguneratu, bezeroak izen berriarekin deklaratu nahi du

Arazoa:Bezeroak aduana-aldaketa aldatu du, baina ez du amaitu → izen berria zuzenean erabiltzeak ukapena ekarriko du.

Aduana-agentearen prozedurak:

1. Irmoki ukatu izen berriaren peko adierazpena.

2. Jarraitu bidean dauden / askatu gabeko salgaien garbiketarekinizen zaharraren pean.

3. Bezeroa aldi berean gidatu:

Industria eta merkataritza aldaketa → kanpo merkataritzaren erregistroa → zigilu grabatu berria →Aduana aldaketa(Leihatila Bakarra).

4. Aldaketa amaitu ondoren bakarrik erabili izen berria.

3. egoera: Entitatea aldatu da fusio eta erosketa baten ondoren, enpresa zaharra erregistrotik kenduko da / batu egingo da

Arazoa:Izen zaharra baliogabetuko da, izen berria erregistratuko da, baina kontratu zaharrak / sozietate-liburu zaharrak badaude.

Aduana-agentearen prozedurak:

1. Eman:Fusio eta erosketa akordioa + xurgapen-fusio ziurtagiria + industria eta merkataritza baimen oharra.

2. Aduana baimenak:

• Adierazi azpianizen berria-rekindokumentu zaharrak

• Erantsi “erakundeen bat-egitearen / izen-aldaketaren adierazpena”

• Izen zaharra duen manifestuarentzat: goiko berdina –manifestua aldatu edo dokumentuak eskuz askatzeko aurkeztu.

III. Aduana-agenteentzako SOP praktikoa (urratsez urrats)

1) Izena aldatu aurretik: Trantsizio leuna (seguruena)

• Garraiatzen ari diren, askatu gabeko eta iritsitako salgai guztiak garbituizen zaharraren pean.

• Kontratuak, fakturak, ontziratze-zerrendak, B/L-ak eta botere-ordezkaritzak bateratuizen zaharra.

• Aurrez jaso: izen-aldaketaren ziurtagiria, negozio-lizentzia berria, fusio eta erosketa akordioa (zigilatuta).

2) Izena Aldatzean: Aduana Eguneratzea (Aduana-agenteak izenean kudeatu dezake)

• Leihatila Bakarra → Enpresaren Kalifikazioa → Aduana-agentearen erregistroa →Aldatu.

• Igoera: negozio-lizentzia berria, izen-aldaketaren ziurtagiria.

• Aldi berean eguneratu:

• E-Port IC txartela

• Eskuliburuak / kontabilitate liburuak / zerga bateratuen ordainketa / bermeak

•Jarraitu izen zaharrarekin deklaratzen aldaketa amaitu arte.

3) Izena aldatu ondoren: Izen berriaren erabilera ofiziala

• Amaitutako egunetik aurrera: Adierazpen guztiakizen berriaren pean.

• Garbitu gabeko dokumentu zaharretarako: Erantsimaterialak aldatueta izen berriarekin deklaratu kaleratzeko.

• Esportazioek honako hau bermatu behar dute:Adierazpena = Manifestua = B/L koherentzia.

IV. Aduana-agenteentzako beharrezko dokumentuen zerrenda (bezeroari eskatu beharrekoa)

1. Izen aldaketaren onarpen oharra

2. Negozio lizentzia zaharrak eta berriak

3. Aduana-erregistroaren aldaketaren agiria

4. Fusio eta erosketa / bat-egite akordioa (orrialde nagusiak zigilatuta)

5. Zirkunstantziak adierazteko agiria (bitartekariaren txantiloia)

6. Berme-gutuna (izen zaharra duen manifestuarentzat)

7. E-Port txartelaren aldaketaren ordainagiria

Laburbilduz, fusioak eta erosketak eta izen-aldaketak kudeagarriak dira. Trantsizio-aldian, aduana-agenteentzako hurbilketarik seguruena hau da:Erabili izen zaharra ahal den guztietan dokumentazio osoa eguneratu aurretik; aldaketak hasten direnean, erabili ordainagiriak edo gordailuak ondasunak garbitzeko eta derrigorrezko deklarazioa saihesteko.